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工具三

公司每個月到底留得下多少錢?

輸入月營收、毛利率與固定費用,推估每月淨現金流、盈虧兩平月營收、建議營運準備金, 以及萬一營收停滯,手上的現金還能撐多久。

重點摘要

這頁回答什麼:公司目前的收支結構,每個月留得下多少現金,最低要做多少營收才不虧。

答案:營收 × 毛利率 − 固定費用 = 營業利益;扣掉稅負預留就是可運用的淨現金流。固定費用 ÷ 毛利率 = 盈虧兩平月營收。

限制:本工具為現金流概算,未含折舊攤提、借款本息、應收應付帳款週轉與實際申報期程。僅供試算,實際請以帳載資料與核定數為準。

推估我的現金流

一、收入結構
用近 6 個月平均,不要用最好的那一個月
(營收 − 銷貨成本)÷ 營收,不確定就用近一年損益表推算
二、每月固定費用
薪資+雇主負擔的勞健保與勞退,可先用勞健保工具算
水電、系統與軟體月費、保險、車輛、行銷固定投放、專業服務費等
三、稅負預留與現金水位
以營業利益為基礎概估,實際比例依組織型態與盈餘分配方式而定
銀行存款與現金,不含尚未收回的應收帳款
提醒:你輸入的營收與費用只在這台裝置的瀏覽器裡運算,不會上傳、不會儲存。

這幾個數字分別在講什麼?

營運資金規劃常用指標與計算方式
指標怎麼算你要用它決定什麼
營業毛利 營收 × 毛利率 產品或服務本身有沒有賺頭,定價與成本結構合不合理
營業利益 營業毛利 − 固定費用 整個公司運作完一輪之後,還剩不剩得下錢
淨現金流 營業利益 − 稅負預留 每月真正可以拿去投資、還款或分配的金額
盈虧兩平月營收 固定費用 ÷ 毛利率 每個月最低的業績底線,業務目標從這裡往上訂
營運準備金 固定費用 × 6 個月 營收掉下來時,你有多少時間可以慢慢做決定
現金可支撐月數 可動用現金 ÷ 每月淨流出 現金流為負時,距離真正的危機還有多久

表格可左右滑動查看。

👉 小結:多數老闆看營收,少數老闆看毛利,真正能睡得著的老闆看的是盈虧兩平點和現金可撐月數。

用一家小型公司走一遍

月營收 100 萬、毛利率 40%、人事 25 萬、房租 5 萬、其他固定費用 6 萬、稅負預留 20%、手上現金 120 萬。

營業收入1,000,000
銷貨成本(毛利率 40%)−600,000
營業毛利400,000
固定費用合計(25 萬+5 萬+6 萬)−360,000
營業利益40,000
稅負預留(20%)−8,000
每月可運用淨現金流32,000
盈虧兩平月營收(360,000 ÷ 40%)900,000
建議營運準備金(360,000 × 6)2,160,000
準備金缺口(2,160,000 − 1,200,000)960,000

表格可左右滑動查看。

表面上每個月賺 4 萬,看起來沒問題。但盈虧兩平點在 90 萬,代表營收只要掉 10%,這家公司就開始虧錢; 而準備金還差 96 萬,用每月 3.2 萬的淨現金流去補,要 30 個月。

👉 小結:這種結構最怕的不是虧損,是「安全邊際只有 10%」。與其急著擴張,先把毛利率或固定費用改善 5 個百分點,效果比多接一個客戶穩定得多。

中小企業主最常問的問題

有賺錢為什麼帳上還是沒現金?

帳上獲利算的是權責發生制,貨出去、發票開了就算收入,但錢可能兩三個月後才收得到;同時進貨款、薪資、房租每個月照付。獲利和現金之間的落差來自應收帳款天數、存貨週轉與付款條件,這三項才是中小企業真正的資金壓力來源,也是這個工具沒有辦法完全反映的部分。

營運準備金應該留幾個月?

一般建議至少 6 個月的固定費用。收入波動大、客戶集中度高、或應收帳款天數長的產業要再往上加。這筆錢的用途是讓你在營收掉下來時還有時間做決定,而不是被迫接受條件很差的資金。

盈虧兩平月營收怎麼算?

固定費用 ÷ 毛利率。固定費用 30 萬、毛利率 40%,每月就要做到 75 萬才不虧錢。這個數字值得貼在辦公室裡,因為它是你每個月最低的業績底線,也是判斷「要不要再加一個人」最直接的依據。

稅負預留要抓多少比例?

本工具預設以營業利益的 20% 預留,用來概估營所稅與盈餘分配相關稅負。實際比例會因組織型態(公司或行號)、股東結構與盈餘是否分配而有明顯差異,這部分要看到實際帳務才能定,請預約諮詢。

這個工具有把貸款和折舊算進去嗎?

沒有。本工具是現金流概算,未納入折舊攤提、借款本息償還、應收應付帳款週轉天數,以及營業稅、營所稅的實際申報期程。要做完整的資金規劃,需要以帳載資料為基礎重新建模。

算出來現金流是負的,第一步該做什麼?

先處理固定費用,因為那是你現在唯一控制得了的變數;營收的改善通常需要三到六個月才看得到,而現金撐不了那麼久。同時把應收帳款收款天數和客戶集中度攤開來看,很多「現金不足」其實是收款節奏的問題,不是生意本身的問題。

要擴張還是先守?帶著這組數字來談

概算看得到趨勢,看不到細節。要做真正的資金規劃,我們需要你的帳載資料、收款條件與借款結構。

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